Det oversete budget

Det oversete budget

Det oversete styringsværktøj

Et af de mest oversete værktøjer til at styre sin forretnings udvikling er efter min mening budgettet

Så snart den daglige drift, jagten efter kunder og håbet om at kunne tjene en månedsløn hjem opsluger os, får vi desværre ofte samtidig nedprioriteret at tænke målsætning og budgettankerne til ende

Budgettet og forretningsplanen bliver ofte til en ‘to do – later’, der ligger godt gemt i skuffen indtil bank eller revisor spørger efter dem. Jeg vil dog påstå, at de timer man bruger på at lave et budget kommer tusind gange igen med øget overblik og dejlig ro i maven.

Hvad kan man bruge et budget til?

Budgettet kan meget mere end bare være nogle tal, der skal sendes til bank eller revisor, når du først har været øvelsen igennem og fået nedskrevet dine mål i tal vil du opleve overblikket.

– Du bliver endnu mere klar i din målsætning og din forretning

– Når målet deles ned i mere overskuelige delmål er det nemmere at overskue

– Du har ro i maven når du ved at du er på rette vej

– Hvis din business ikke udvikler sig som du håber kan du hurtigt spotte det – ændre retning, produktsammensætning eller andet, der gør at du igen er på rette vej.

Hvordan kommer jeg i gang med mit budget?

Det er nemt at give op fra start, for første punkt i budgettet er omsætning – og det kan være rigtig svært at tænke i hvor meget du kommer til at sælge når du ikke engang har startet din forretning endnu.

Nøglen hertil er opdeling, opdeling og opdeling – I øvrigt en øvelse, der gør det nemmere for dig senere hen, at navigere efter dit budget og sætte din kontoplan op, så du, i dit bogholderi, kan følge med i hvor du tjener dine penge – og hvor du i værste fald, har penge med på job.

Opdelingen afhænger af hvilken virksomhed du har, men fælles for dem alle er, at du bør lave en opdeling for hver varegruppe / ydelse, der har forskelligt dækningsbidrag. 

Min egen omsætning er delt op i Workshops, mentortimer og onlineforløb 

En kosmetolog eller behandler kan måske opdele i behandlinger, produktsalg og kurser

og en kaffebar kan måske opdele i dagssalg, events og kaffe/te i løsvægt?

Du er den bedste til at vurdere hvordan du kan dele din omsætning op

Prøv at lave en opdeling som ovenstående, hvor du i box 1 lister prisen på de varer/ydelser du har i din business, i box 2 skriver du så de direkte omkostninger der er forbundet med den pågældende vare – og i box 3, kan du så se hvor meget du tjener pr. vare. -Altså dit dækningsbidrag.

De direkte omkostninger er de variable omkostninger, som du kun har hvis du sælger en vare eller ydelse. Hvis du ikke har noget salg vil omkostningen her altså være tæt op 0.

Nu springer jeg lige lidt i det. For inden vi skal estimere det forventede salg er det en rigtig god idé at kende til sine faste omkostninger og dermed også din 0-punkts omsætning 

Faste omkostninger er alle de omkostninger du har i din business – uanset om du sælger noget eller ej. Dvs. telefon, husleje, forsikringer, abonnementer osv. Jeg er opmærksom på, at de godt kan ændre sig hvis omsætningen ændres væsentligt og man eksempelvis skal flytte til større lokaler, men som det er nu, hvad er dine faste omkostninger i alt så? (og husk, vi regner eksklusiv hvis du er momsregistreret)

0-Punktsomsætningen finder du der, hvor dækningsbidraget er lig med de faste omkostninger. Med andre ord – er det her, hvor dit salg betaler for alle din virksomheds omkostninger og fra nu af, begynder du så at tjene penge du kan trække ud som løn -alternativt kan lade stå i virksomheden som opsparing til investeringer.

Nu er det så du skal vurdere dit forventede salg. det skal på den ene side både være ambitiøst, men det skal også være realistisk. Der er mange veje du kan gå:

1) Du kan gå ud fra allerede indgåede kontrakter eller faste kunder?

2) Du kan også tage udgangspunkt i din tid… hvor mange behandlinger/workshops/kurser ville det være realistisk at du kan nå på en dag? 

3) Kig over en 12 måneders periode, vil der nogle måneder være mindre salg, som følge af ferie, sæsonudsving? – Måske vil omsætningen stige jævnt over de næste 12 måneder fordi du er nystartet og endnu ikke er booket helt op?

4) Måske ved du, hvad du er nødt til at hive ud til dig selv i løn hver måned for at det hele kan løbe rundt? – og så er det, det tal, som du skal forvente at indtjene efter den periode du nu engang har sat dig til mål for at din forretning skal kunne udbetale din løn.

Slip præstationsangsten – et budget er et værktøj, der hele tiden ændrer sig

Husk hele tiden, at det ikke er de endelige tal du skriver i dit regneark. Budgettet er et værktøj, som du hele tiden kan ændre i når der sker ændringer i din virksomhed, hvadenten det er produktsammensætning eller omkostninger der bliver større eller mindre. Forskellen fra før til nu er bare, at nu har du et budget du kan skrive ændringerne ind i og hurtigt få overblik over hvad det betyder for dit resultat, din skat og den løn du kan trække ud.

Kun du kan finde vejen

Jeg er godt klar over, at jeg med dette indlæg ikke får givet en 1:1 løsning omkring hvordan du får lavet dit budget, men jeg håber at jeg alligevel har fået sat nogle tanker i gang og inspireret dig til hvilken vinkel du vil vælge når du skal til at lave dit budget. – Og det er kun dig, der kender dine målsætninger og dine varer så find tiden, sluk telefon og mail og dyk ned i din forretning.

På mine workshops bruger vi en halv dag på at lave et budget – og den samtidige planlægning et år frem, så jeg tænker at du skal bruge noget i samme stil – i hvert fald første gang. Når først grundarbejdet er lavet tager den ingen tid at vedligeholde når du laver din månedsstatus. 

Og jeg kan ikke sige det ofte nok:

Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver

I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt

Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder

Hent inspiration, tips og tricks og gode vaner vedr. bogholderi og regnskab

Meld dig ind i den gratis Facebook gruppe

KOM MED PÅ BUDGET WORKSHOP

HVOR VI SAMMEN FORVANDLER DINE DRØMME TIL TAL

Om forfatter

Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år.

Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning.

Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.

Orden i bilagene

Orden i bilagene

Bilag er lig med cool cash Det kan godt betale sig at have orden i bilagene, for hvis du ikke har, kan det betyde:  – Ingen momsfradrag – Ingen skattefradrag Og hvis du driver din virksomhed i selskabsform og betaler en regning med selskabets dankort uden efterfølgende at kunne fremskaffe en faktura. Så er der tale om et ulovligt aktionærlån hvoraf der skal betales dobbelt skat. Så måske er det værd at få gang i nogle sunde vaner, så bilagene ikke bliver væk igen.
Men hvad er et bilag egentlig? For at et bilag skal berettige til fradrag er der nogle helt formelle krav, som det skal leve op til. Som udgangspunkt er det ikke noget problem, for stort set alle de bilag du modtager fra leverandører lever op til kravene. Men har du nogensinde fået dankortkvitteringer,  dags dato bilag eller ordrebekræftelser retur fra revisoren med instruksen om at fremskaffe de originale fakturaer? – Det er fordi de ikke lever op til de krav, jeg har skitseret på billedet ved siden af: Så husk, at få formalia i orden på bilagene, for det kan ikke gøres efterfølgende. Hvis Skat først har været på kontrolbesøg og underkendt dine bilag får du ikke lov til at skrive på dem bagefter og få fradraget alligevel. Husk i øvrigt at, hvis du har repræsentationsbilag, skal de påføres navne på deltagerne samt årsag til sammenkomsten
Hvad med bilag når jeg køber af en privatperson? Alle bilag skal leve op til retningslinierne, så når du køber noget privat kan du eventuelt selv klargøre et stykke papir, hvor der står – Dato, sælgers navn og adresse, din virksomheds navn og adresse, hvad du har købt og til hvilken pris, få sælgers underskrift på og så er bilaget klar til dit bogholderi. Der er ikke moms på når du køber fra en privatperson, men skattemæssigt kan du fratrække dit køb.
Og hvordan får jeg så de der gode vaner Det er klart en fordel, hvis du får det ind som en fast rutine at samle dine bilag løbende mens du stadig kan huske hvilke indkøb du har gjort. En god idé er at bruge virksomhedens dankort til alle forretningsrelaterede køb, så du har et overblik den vej. Men hvis du, som jeg, også engang imellem får købt kopipapir eller kaffe sammen med dine dagligvarer når du alligevel er i Netto, kan det godt være svært at huske på alle indkøb. Jeg gør selv det, at jeg, så vidt muligt, dagligt samler og indscanner de bilag der har været den foregående dag så jeg ikke går glip af fradrag. Ved samme lejlighed får jeg så opdateret min kørebog og tjekket om der er kommet nye indbetalinger i banken. Det lyder omstændigt, men det tager måske et kvarter hver morgen – og så behøver jeg ikke tænke mere over det. Det er min rutine, men du skal selvfølglig finde en rutine, der passer til dig.  Kan du mærke roen i maven? Nu er dit bogholderi altid opdateret. -Ikke flere bunker og du er altid blandt de første til at indberette moms og selvangivelse. Du ved hvem, der skylder dig penge og du kan følge op på dit budget og se om du er på rette vej eller om der skal rettes ind. Og den fede ekstra bonus er, at hvis du vælger at indscanne dine bilag kan du brænde eller makulere dine papirbilag, så du ikke falder over det igen og skal tænke over hvorvidt det nu er kommet med i regnskabet eller ej.  
Og jeg kan ikke sige det ofte nok: Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder
Meld dig ind i den gratis Facebook gruppe hvor jeg deler tips og tricks og gode vaner vedr. bogholderi og regnskab
Om forfatter Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år. Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning. Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.