Det oversete budget

Det oversete budget

Det oversete styringsværktøj

Et af de mest oversete værktøjer til at styre sin forretnings udvikling er efter min mening budgettet

Så snart den daglige drift, jagten efter kunder og håbet om at kunne tjene en månedsløn hjem opsluger os, får vi desværre ofte samtidig nedprioriteret at tænke målsætning og budgettankerne til ende

Budgettet og forretningsplanen bliver ofte til en ‘to do – later’, der ligger godt gemt i skuffen indtil bank eller revisor spørger efter dem. Jeg vil dog påstå, at de timer man bruger på at lave et budget kommer tusind gange igen med øget overblik og dejlig ro i maven.

Hvad kan man bruge et budget til?

Budgettet kan meget mere end bare være nogle tal, der skal sendes til bank eller revisor, når du først har været øvelsen igennem og fået nedskrevet dine mål i tal vil du opleve overblikket.

– Du bliver endnu mere klar i din målsætning og din forretning

– Når målet deles ned i mere overskuelige delmål er det nemmere at overskue

– Du har ro i maven når du ved at du er på rette vej

– Hvis din business ikke udvikler sig som du håber kan du hurtigt spotte det – ændre retning, produktsammensætning eller andet, der gør at du igen er på rette vej.

Hvordan kommer jeg i gang med mit budget?

Det er nemt at give op fra start, for første punkt i budgettet er omsætning – og det kan være rigtig svært at tænke i hvor meget du kommer til at sælge når du ikke engang har startet din forretning endnu.

Nøglen hertil er opdeling, opdeling og opdeling – I øvrigt en øvelse, der gør det nemmere for dig senere hen, at navigere efter dit budget og sætte din kontoplan op, så du, i dit bogholderi, kan følge med i hvor du tjener dine penge – og hvor du i værste fald, har penge med på job.

Opdelingen afhænger af hvilken virksomhed du har, men fælles for dem alle er, at du bør lave en opdeling for hver varegruppe / ydelse, der har forskelligt dækningsbidrag. 

Min egen omsætning er delt op i Workshops, mentortimer og onlineforløb 

En kosmetolog eller behandler kan måske opdele i behandlinger, produktsalg og kurser

og en kaffebar kan måske opdele i dagssalg, events og kaffe/te i løsvægt?

Du er den bedste til at vurdere hvordan du kan dele din omsætning op

Prøv at lave en opdeling som ovenstående, hvor du i box 1 lister prisen på de varer/ydelser du har i din business, i box 2 skriver du så de direkte omkostninger der er forbundet med den pågældende vare – og i box 3, kan du så se hvor meget du tjener pr. vare. -Altså dit dækningsbidrag.

De direkte omkostninger er de variable omkostninger, som du kun har hvis du sælger en vare eller ydelse. Hvis du ikke har noget salg vil omkostningen her altså være tæt op 0.

Nu springer jeg lige lidt i det. For inden vi skal estimere det forventede salg er det en rigtig god idé at kende til sine faste omkostninger og dermed også din 0-punkts omsætning 

Faste omkostninger er alle de omkostninger du har i din business – uanset om du sælger noget eller ej. Dvs. telefon, husleje, forsikringer, abonnementer osv. Jeg er opmærksom på, at de godt kan ændre sig hvis omsætningen ændres væsentligt og man eksempelvis skal flytte til større lokaler, men som det er nu, hvad er dine faste omkostninger i alt så? (og husk, vi regner eksklusiv hvis du er momsregistreret)

0-Punktsomsætningen finder du der, hvor dækningsbidraget er lig med de faste omkostninger. Med andre ord – er det her, hvor dit salg betaler for alle din virksomheds omkostninger og fra nu af, begynder du så at tjene penge du kan trække ud som løn -alternativt kan lade stå i virksomheden som opsparing til investeringer.

Nu er det så du skal vurdere dit forventede salg. det skal på den ene side både være ambitiøst, men det skal også være realistisk. Der er mange veje du kan gå:

1) Du kan gå ud fra allerede indgåede kontrakter eller faste kunder?

2) Du kan også tage udgangspunkt i din tid… hvor mange behandlinger/workshops/kurser ville det være realistisk at du kan nå på en dag? 

3) Kig over en 12 måneders periode, vil der nogle måneder være mindre salg, som følge af ferie, sæsonudsving? – Måske vil omsætningen stige jævnt over de næste 12 måneder fordi du er nystartet og endnu ikke er booket helt op?

4) Måske ved du, hvad du er nødt til at hive ud til dig selv i løn hver måned for at det hele kan løbe rundt? – og så er det, det tal, som du skal forvente at indtjene efter den periode du nu engang har sat dig til mål for at din forretning skal kunne udbetale din løn.

Slip præstationsangsten – et budget er et værktøj, der hele tiden ændrer sig

Husk hele tiden, at det ikke er de endelige tal du skriver i dit regneark. Budgettet er et værktøj, som du hele tiden kan ændre i når der sker ændringer i din virksomhed, hvadenten det er produktsammensætning eller omkostninger der bliver større eller mindre. Forskellen fra før til nu er bare, at nu har du et budget du kan skrive ændringerne ind i og hurtigt få overblik over hvad det betyder for dit resultat, din skat og den løn du kan trække ud.

Kun du kan finde vejen

Jeg er godt klar over, at jeg med dette indlæg ikke får givet en 1:1 løsning omkring hvordan du får lavet dit budget, men jeg håber at jeg alligevel har fået sat nogle tanker i gang og inspireret dig til hvilken vinkel du vil vælge når du skal til at lave dit budget. – Og det er kun dig, der kender dine målsætninger og dine varer så find tiden, sluk telefon og mail og dyk ned i din forretning.

På mine workshops bruger vi en halv dag på at lave et budget – og den samtidige planlægning et år frem, så jeg tænker at du skal bruge noget i samme stil – i hvert fald første gang. Når først grundarbejdet er lavet tager den ingen tid at vedligeholde når du laver din månedsstatus. 

Og jeg kan ikke sige det ofte nok:

Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver

I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt

Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder

Hent inspiration, tips og tricks og gode vaner vedr. bogholderi og regnskab

Meld dig ind i den gratis Facebook gruppe

KOM MED PÅ BUDGET WORKSHOP

HVOR VI SAMMEN FORVANDLER DINE DRØMME TIL TAL

Om forfatter

Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år.

Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning.

Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.

Orden i bilagene

Orden i bilagene

Bilag er lig med cool cash Det kan godt betale sig at have orden i bilagene, for hvis du ikke har, kan det betyde:  – Ingen momsfradrag – Ingen skattefradrag Og hvis du driver din virksomhed i selskabsform og betaler en regning med selskabets dankort uden efterfølgende at kunne fremskaffe en faktura. Så er der tale om et ulovligt aktionærlån hvoraf der skal betales dobbelt skat. Så måske er det værd at få gang i nogle sunde vaner, så bilagene ikke bliver væk igen.
Men hvad er et bilag egentlig? For at et bilag skal berettige til fradrag er der nogle helt formelle krav, som det skal leve op til. Som udgangspunkt er det ikke noget problem, for stort set alle de bilag du modtager fra leverandører lever op til kravene. Men har du nogensinde fået dankortkvitteringer,  dags dato bilag eller ordrebekræftelser retur fra revisoren med instruksen om at fremskaffe de originale fakturaer? – Det er fordi de ikke lever op til de krav, jeg har skitseret på billedet ved siden af: Så husk, at få formalia i orden på bilagene, for det kan ikke gøres efterfølgende. Hvis Skat først har været på kontrolbesøg og underkendt dine bilag får du ikke lov til at skrive på dem bagefter og få fradraget alligevel. Husk i øvrigt at, hvis du har repræsentationsbilag, skal de påføres navne på deltagerne samt årsag til sammenkomsten
Hvad med bilag når jeg køber af en privatperson? Alle bilag skal leve op til retningslinierne, så når du køber noget privat kan du eventuelt selv klargøre et stykke papir, hvor der står – Dato, sælgers navn og adresse, din virksomheds navn og adresse, hvad du har købt og til hvilken pris, få sælgers underskrift på og så er bilaget klar til dit bogholderi. Der er ikke moms på når du køber fra en privatperson, men skattemæssigt kan du fratrække dit køb.
Og hvordan får jeg så de der gode vaner Det er klart en fordel, hvis du får det ind som en fast rutine at samle dine bilag løbende mens du stadig kan huske hvilke indkøb du har gjort. En god idé er at bruge virksomhedens dankort til alle forretningsrelaterede køb, så du har et overblik den vej. Men hvis du, som jeg, også engang imellem får købt kopipapir eller kaffe sammen med dine dagligvarer når du alligevel er i Netto, kan det godt være svært at huske på alle indkøb. Jeg gør selv det, at jeg, så vidt muligt, dagligt samler og indscanner de bilag der har været den foregående dag så jeg ikke går glip af fradrag. Ved samme lejlighed får jeg så opdateret min kørebog og tjekket om der er kommet nye indbetalinger i banken. Det lyder omstændigt, men det tager måske et kvarter hver morgen – og så behøver jeg ikke tænke mere over det. Det er min rutine, men du skal selvfølglig finde en rutine, der passer til dig.  Kan du mærke roen i maven? Nu er dit bogholderi altid opdateret. -Ikke flere bunker og du er altid blandt de første til at indberette moms og selvangivelse. Du ved hvem, der skylder dig penge og du kan følge op på dit budget og se om du er på rette vej eller om der skal rettes ind. Og den fede ekstra bonus er, at hvis du vælger at indscanne dine bilag kan du brænde eller makulere dine papirbilag, så du ikke falder over det igen og skal tænke over hvorvidt det nu er kommet med i regnskabet eller ej.  
Og jeg kan ikke sige det ofte nok: Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder
Meld dig ind i den gratis Facebook gruppe hvor jeg deler tips og tricks og gode vaner vedr. bogholderi og regnskab
Om forfatter Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år. Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning. Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.
Momsregistrering i blinde

Momsregistrering i blinde

Momsregistrering i blinde…. Er du også bare blevet momsregistreret fordi at det gør man når man bliver selvstændig? Det er rigtigt, at hovedreglen er, at du – så snart du forventer en omsætning på 50.000 over 12 fortløbende måneder – skal lade dig momsregistrere, tillægge 25% salgsmoms på dine varer/ ydelser og kan få momsen på dine køb retur fra Skat. Men en hovedregel har som regel også en undtagelse – og det har momsloven også – og den har faktisk en hel del variationer at byde på
Jamen det forventer jeg da at min bogholder har styr på Øh….. nej, selvom nogle bogholdere kan være nok så dygtige og systematiske når de indtaster dine bilag og afstemmer din bank, så har de ikke alle en faglig baggrund der gør, at de kender til alle de regler der findes. – og helt ærligt, så tror jeg det er de færreste af dem der sætter tid af til at tænke ud over de bilag der mangler for at banken stemmer, du har købt en ydelse, der hedder bogholderi og det er så hvad du får. Hvad så med revisoren? Der findes helt sikkert nogle revisorer, der giver sig selv tiden til at sætte sig ordentlig ind i forholdene hos deres kunder, men jeg tror også at mange af dem får solgt sig selv for billigt og ender med bare at kontrollere bilag og afstemninger. Måske spørger de lidt til kørselsfradrag og fri telefon, men de har dødtravlt når det er tid til selvangivelserne, så mange revisorer holder ikke engang et regnskabsmøde for at gennemgå tallene med deres kunder. Så…. sorry to say… you are on your own – og det er måske egentlig også okay? I sidste ende er det jo dit ansvar at regnskaberne bliver opgjort korrekt, så lige at bruge et par timer på hvilke regler der gælder for din virksomhed i din branche er vel meget godt givet ud?
Jamen altså, hvor galt kan det gå? Der er jo som udgangspunkt ikke noget galt i at lade sig momsregistrere… Det er bare en mellemregning. Du ligger moms på dit salg og en anden erhvervsdrivende trækker den fra når de foretager et køb. Men forleden dag stødte jeg på en pige, der underviser private, der jo ikke kan fratrække momsen nogen steder. Hun tager 800 i timen og er momsregistreret. Udfordringen her er bare, at undervisning ikke er momspligtigt, så i stedet for at forære Skat de 160 kr. i salgsmoms kan hun reelt beholde pengene selv, uden at ændre prisen over for kunden. Det betyder alligevel 4.000 kr. mere ind på kontoen på en 25 timers uge. Ja, hun går så også glip af momsfradraget på  omkostningerne og hun skal så i stedet betale lønsumsafgift, men i hendes tilfælde er hendes omkostninger nærmest ikke eksisterende og satsen for lønsumsafgift er 4,12%, så det svarer til omkring 3.000 ekstra om ugen, direkte ind på kontoen uden at arbejde mere.
Det er ikke planen, at du nu skal gå i panik… Jeg synes bare, det er da værd lige at undersøge om du også har et sted hvor du får snydt dig selv ik?
Og jeg kan ikke sige det ofte nok: Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder
Om forfatter Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år. Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning. Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.

Har du overvejet at blive revisor coach??

Har du overvejet at slå dig op som revisorcoach?

Efter et arbejdsmøde skriver min kunde en sød besked til mig på messenger: “Har du egentlig overvejet at slå dig ned som revisorcoach?  Jeg synes bare, at efter vi er begyndt at arbejde sammen har jeg virkelig fået ro på omkring mit regnskab og jeg har ikke længere ondt i maven når jeg skal åbne regnskabsprogrammet”.

Jeg bliver så glad, når jeg bliver bekræftet i, at jeg gør en forskel for mine kunder – måske især fordi min indgangsvinkel til det at være revisor er ændret i forhold til det billede jeg selv får inde i hovedet når jeg tænker ordet: ‘Revisor’

Ja, jeg er revisor

Men jeg synes faktisk at indtastning af bilag er noget af det kedeligste i verden.

Og nu, hvor jeg alligevel er i gang med at blotte mig selv fuldstændig, så synes jeg også at regnskaber, løbende rapporteringer, lønkørsler, endeløse indberetninger og hovedløse statistikker til det offentlige dræber enhver form for kreativitet og livsglæde.

Så nej, jeg gider faktisk ikke at bogføre dine bilag

Jeg hedder Dorte, jeg er revisor og jeg synes bogholderi og løbende rapporteringer er det kedeligste i hele verden… – Hold op, det har taget mig lang tid at indrømme, både over for mig selv, men også over for alle andre. KÆMPE TABU

Hvad vil folk ikke sige? Skal jeg bare droppe det der revisor og lave noget helt andet? 

Men omvendt, så kan jeg jo mærke at jeg er landet på rette hylde når jeg taler med iværksættere – og som revisor har jeg fået de fedeste redskaber med i værktøjskassen.

For jeg vil virkelig gerne hjælpe dig

Til at blive dygtigere og få et bedre overblik over dit regnskab. At få nogle sunde vaner i forbindelse med din daglige regnskabspraksis og være helt klar i spyttet på hvilke fradrag og muligheder, der gælder for netop din forretning.

Bogholderi er på ingen måde raketvidenskab, det handler bare om at få det fortalt så det kan forstås, med din virksomhed i fokus – og så skal du opnå en følelse af, at du nu ved alt, hvad der er er relevant at vide, så du ikke har den der konstante uro, om du nu også gør det godt nok.

Og så er det nu, det hele bliver sjovt

For tallene viser os nu fakta og giver os en basis hvorfra vi sammen kan udvikle din forretning. 

Hvor tjener du primært dine penge? og er der nogle steder du kan stramme op og  bruge dine penge klogere?

Hvilken type af produkter/ydelser kan være gode at supplere med? – og hvilke konsekvenser får det for din forretning hvis du vælger at gå ind på et nyt marked.

Hvis banken skal bruge et budget og når der skal indrapporteres moms eller selvangivelse ligger det hele klar i dit regnskabssystem

Kan du mærke roen i maven?

Og den fede ekstra bonus er, at når du en dag vækster din virksomhed så meget at du vælger at ligge regnskabsfunktionen ud til en anden, så har du stadig det fulde overblik, du ved hvad du forventer af rapporteringerne og du kan stille de rigtige krav og spørgsmål. Whats not to like?

 

Og jeg kan ikke sige det ofte nok:

Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver

I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt

Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder

Om forfatter

Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år.

Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning.

Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.

Undgå begrænsede fradrag

Undgå begrænsede fradrag

Hold Tungen lige i munden Kend dine fradrag og muligheder når du bogfører dine bilag. Eksempelvis er der kun 25% fradrag for omkostninger til repræsentation – og det er da virkelig irriterende at få lagt omkostninger i denne kategori, hvis det alligevel ikke er her de hører til.
Betyder det så meget? JA, det synes jeg da i hvert fald.  Hvis dit skattetryk er på 55%, vil du få 55 kr. retur fra skat, hvis omkostningen har 100% fradrag – og kr. 13,75 retur, hvis omkostningen har 25% fradrag  Det synes jeg da er værd at tage med, der er jo ingen ekstra tid eller omkostninger forbundet med at bogføre omkostningen korrekt 
Hvad er repræsentation Repræsentation er defineret ved “Omkostninger til at tilknytte eller bevare forhold til allerede etablerede forretningsforbindelser” Der hvor vi oftest ser repræsentation er ved restaurationsbesøg eller ved indkøb af gaver eller blomster til receptioner, jubilæer eller lignende. Måske er det en personaleomkostning  Hvis omkostningen er afholdt over for medarbejdere eller personer, der i situationen sidestilles som medarbejdere, er der ikke tale om repræsentation, men derimod som en personaleomkostning, hvor der er 100 % fradrag. Personer, der kan sidestilles med medarbejdere er f. eks. bestyrelsesmedlemmer og aktionærer når de optræder som sådan ved bestyrelsesmøder, generalforsamlinger osv. Det kan også være medlemmer i en forening, når de udfører et stykke arbejde for foreningen. Hvor ser vi oftest fejl i bogholderiet Ved restaurationsbesøg er det vigtigt at notere ‘navne på deltagerne’ og ‘årsagen til sammenkomst’ på bilaget for overhovedet at opnå et fradrag. Herudover skal man have ovenstående i baghovedet når man placerer omkostningen på repræsentation, personaleomkostninger eller interne møder Ved indkøb af ting, der kan anses som gaver, men er beregnet til eget brug. Eksempelvis hvis du køber en buket blomster, der skal stå på dit mødebord. I mange kontoplaner er der en standardkonto til ‘blomster og gaver’. Denne vil pege på kategorien repræsentation og altså kun give 25% fradrag. Når du skal bogføre denne type omkostning skal du bruge en konto, der hedder dekoration eller lignende og ligger under lokaleomkostninger (100% fradrag) Ved reklameomkostninger, der fremmer ejers personlige interesser, er der også tale om repræsentation. Dvs. et sponsorat til den lokale fodboldklub giver 100% fradrag som reklame, men hvis virksomhedsejerens børn spiller på holdet anses det som repræsentation og giver kun 25% Mange situationer Fradragsreglerne på repræsentationsområdet er både snørklede og visse steder også lidt udefinerede. eller… det er ikke altid at du vil opnå enighed med skat om fortolkning af reglerne. Herover har jeg fremhævet nogle af reglerne, men der er masser af situationer jeg ikke har været inde på. Som hovedregel vil jeg bare sige: Vær omhyggelig med at notere hvem der er med og hvilken anledning der er årsag til mødet. -Og hvis du står for at skulle holde en større begivenhed, så spørg en revisor hvordan det gøres mest fordelagtigt
Og jeg kan ikke sige det ofte nok: Din business er vigtig – driften af din business er lige så vigtig som kundeopgaver I en professionel business tages alle opgaver lige alvorligt Du er din business – og du er lige så vigtig som dine kunder
Om forfatter Dorte Rasmussen er oprindeligt uddannet revisor og har arbejdet med iværksættere, ledelse og planlægning i over 20 år. Hun driver virksomheden Dorte Lykke, hvor hun videregiver værktøjer og indsigter til ejerledere, der ønsker at udvikle deres forretning. Herudover sidder hun i flere advisoryboards og driver et power netværk for kvindelige virksomhedsledere, der ønsker sparring og faglig indsigt.