Undgå begrænsede fradrag

Undgå begrænsede fradrag

Hold Tungen lige i munden Kend dine fradrag og muligheder når du bogfører dine bilag. Eksempelvis er der kun 25% fradrag for omkostninger til repræsentation – og det er da virkelig irriterende at få lagt omkostninger i denne kategori, hvis det alligevel ikke er her de hører til.
Betyder det så meget? JA, det synes jeg da i hvert fald.  Hvis dit skattetryk er på 55%, vil du få 55 kr. retur fra skat, hvis omkostningen har 100% fradrag – og kr. 13,75 retur, hvis omkostningen har 25% fradrag  Det synes jeg da er værd at tage med, der er jo ingen ekstra tid eller omkostninger forbundet med at bogføre omkostningen korrekt 
Hvad er repræsentation Repræsentation er defineret ved “Omkostninger til at tilknytte eller bevare forhold til allerede etablerede forretningsforbindelser” Der hvor vi oftest ser repræsentation er ved restaurationsbesøg eller ved indkøb af gaver eller blomster til receptioner, jubilæer eller lignende. Måske er det en personaleomkostning  Hvis omkostningen er afholdt over for medarbejdere eller personer, der i situationen sidestilles som medarbejdere, er der ikke tale om repræsentation, men derimod som en personaleomkostning, hvor der er 100 % fradrag. Personer, der kan sidestilles med medarbejdere er f. eks. bestyrelsesmedlemmer og aktionærer når de optræder som sådan ved bestyrelsesmøder, generalforsamlinger osv. Det kan også være medlemmer i en forening, når de udfører et stykke arbejde for foreningen. Hvor ser vi oftest fejl i bogholderiet Ved restaurationsbesøg er det vigtigt at notere ‘navne på deltagerne’ og ‘årsagen til sammenkomst’ på bilaget for overhovedet at opnå et fradrag. Herudover skal man have ovenstående i baghovedet når man placerer omkostningen på repræsentation, personaleomkostninger eller interne møder Ved indkøb af ting, der kan anses som gaver, men er beregnet til eget brug. Eksempelvis hvis du køber en buket blomster, der skal stå på dit mødebord. I mange kontoplaner er der en standardkonto til ‘blomster og gaver’. Denne vil pege på kategorien repræsentation og altså kun give 25% fradrag. Når du skal bogføre denne type omkostning skal du bruge en konto, der hedder dekoration eller lignende og ligger under lokaleomkostninger (100% fradrag) Ved reklameomkostninger, der fremmer ejers personlige interesser, er der også tale om repræsentation. Dvs. et sponsorat til den lokale fodboldklub giver 100% fradrag som reklame, men hvis virksomhedsejerens børn spiller på holdet anses det som repræsentation og giver kun 25% Mange situationer Fradragsreglerne på repræsentationsområdet er både snørklede og visse steder også lidt udefinerede. eller… det er ikke altid at du vil opnå enighed med skat om fortolkning af reglerne. Herover har jeg fremhævet nogle af reglerne, men der er masser af situationer jeg ikke har været inde på. Som hovedregel vil jeg bare sige: Vær omhyggelig med at notere hvem der er med og hvilken anledning der er årsag til mødet. -Og hvis du står for at skulle holde en større begivenhed, så spørg en revisor hvordan det gøres mest fordelagtigt
Du skal bare holde fokus på kerneforretningen….

Du skal bare holde fokus på kerneforretningen….

Ja tak – det kan du sagtens sige….

Men hvad betyder kerneforretning? Hvad er min kerneforretning? og hvad så med de 20 andre kasketter der fulgte med, da jeg valgte at udleve min drøm som selvstændig?

Livet som selvstændig kan være hektisk, men samtidig er det, det allerbedste valg jeg nogensinde har truffet. Endelig er jeg herre i eget hus. Jeg mærker en kæmpe følelse af frihed og fleksibilitet. Nu er det mig, der bestemmer hvornår der skal arbejdes og hvornår jeg vil tage en tidlig fridag, så jeg kan bruge tid på andre ting.

Lige så høj jeg kan være over alle de gode ting, ligeså panikslagen og handlingslammet kan jeg blive når jeg en hektisk dag kigger på min to do liste -INTET er streget over, tværtimod, så kommer der bare flere og flere punkter på.

Så kommer de mange velmenende råd om hvad man kan gøre….

  • Forkuser på kerneforretningen (igen… hvad f. er min kerneforretning???)
  • Lav en strammere planlægning (Hvad hjælper det når jeg ikke har tid til at løse opgaverne)
  • Hav en fast kontordag om ugen (Sjovt nok, bliver den kontordag altid booket med et møde eller 2 – Der var jo tomt i kalenderen)
  • Udlicitering af opgaver (det kræver jo at jeg får tid til at definere opgaven)
  • Indgåelse af partnerskaber (Skal jeg forære noget af min forretning væk, bare fordi jeg ikke kan finde tid til markedsføring)

Der er ingen vej udenom

Uanset hvilken vej du vælger at gå, hvis det skal være en langvarig succes, så er det vigtigt at du giver dig tid.

Definer dit behov og lav en aftale med dig selv om hvordan og hvornår der skal følges op.

JA, du skal investere tid og fokus på din business,

JA, du skal tage aftaler med dig selv ligeså seriøst, som aftaler med dine kunder.

Respekter dig selv og din tid -og brug den rigtigt.

Hvilken løsning virker for mig

Giv dig selv den luksus at frigive en time til din business og planlægning. Sluk for mail og telefon og tag et blik på din to do liste, stil dig selv spørgsmålet:

  • Hvilken opgave er det jeg altid udskyder og først tager mig af når det virkelig brænder på
  • Hvorfor er det du altid udsætter den? – måske mangler du kompetencer, måske er den bare virkelig kedelig?
  • Hvad kunne hjælpe dig til at få løst opgaven løbende uden evige overspringshandlinger?

Tag en beslutning:

  • For fremtiden skal denne opgave varetages af
  • Jeg følger op når…
  • Skriv det i kalenderen

Og hold fast

Måske tænker du at det er meget tid at bruge og der er rigtig mange opgaver, der skal kigges på. Min erfaring er, at ja, det er lidt omstændigt, men til gengæld bruger jeg nu mindre tid på overspringshandlinger, tanker om hvornår jeg skal få tid til de enkelte opgaver og uro i maven om jeg mon har glemt noget.